Hinweise zur Datenverarbeitung (Verbraucher & Unternehmen)
1. Hintergrund
Mit diesen Hinweisen zur Datenverarbeitung kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 12 ff. der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) im Zusammenhang mit den Teilnahmebedingungen im Falle einer online-Registrierung des Teilnehmers bzw. Partnerunternehmens nach.
2. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung im Rahmen des Netzwerks und der Plattform unter der Marke „Projekt Gesundes Unternehmen“ (im Folgenden: „ProGesUnt“) ist die Ernst-August-Apotheke, Niki-de-Saint-Phalle-Promenade 2b, 30159 Hannover (vertr.d.d. Inhaber Dr. Arne Trettin e.K.) Verantwortlicher i.S.v. Art. 4 Nr.2 DSGVO. Für Fragen zu unserem Umgang mit Ihren (personenbezogenen) Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne per E-Mail unter info@progesunt.de zur Verfügung.
3. Datenschutzbeauftragter
Mit Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer (personenbezogenen) Daten sowie bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gemäß der DSGVO können Sie sich alternativ auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
Herr Walter Pinkernell
4. Verarbeitung Ihrer Daten
Wenn Sie als natürliche Person im Rahmen einer online-Registrierung an ProGesUnt teilnehmen möchten, benötigt und verarbeitet ProGesUnt Ihre Kontaktdaten. Dies sind Name, Geburtsdatum, Wohnort, Anschrift, Postleitzahl und eine gültige E-Mail-Adresse. Sie können freiwillig weitere Daten angeben („freiwillige Angaben“).
Wenn Sie als Unternehmen an ProGesUnt partizipieren möchten (Partnerunternehmen), benötigt und verarbeitet ProGesUnt die Kontaktdaten eines Ansprechpartners Ihres Unternehmens. Dies sind Name, Firmen-Anschrift, Postleitzahl und eine gültige E-Mail-Adresse. Sie können freiwillig weitere Daten angeben („freiwillige Angaben“).
Darüber hinaus erklären Sie sich durch das Setzen eines Kreuzes in der hierfür vorgesehenen Checkbox mit der Verarbeitung Ihrer (personenbezogenen) Daten und freiwilligen Angaben nach Maßgabe dieser Hinweise zur Datenverarbeitung ausdrücklich einverstanden. Ohne dieses Einverständnis ist eine Registrierung für den online-Bereich von ProGesUnt als Teilnehmer oder Partnerunternehmen von Anfang an ausgeschlossen.
5. Datenweitergabe an Dritte
An Dritte, die weder Teilnehmer noch Partnerunternehmen sind, werden wir Ihre Daten nur dann weitergeben, wenn
- Sie gemäß Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben
- die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübungen oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes und schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
- wir zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO gesetzlich verpflichtet sind;
- die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
6. Datennutzung
Von ProGesUnt erhalten Sie Informationen zur Durchführung und Änderung des Programms, z.B. Mitteilungen zu Anpassungen bei den Leistungen, zu exklusiven Angeboten unserer Partnerunternehmen oder Informationen zu neuen Partnerunternehmen (Teilnahmekommunikation). Alle Informationen beziehen sich auf Themen aus dem Bereichen „nicht verschreibungspflichtige Arzneimittel, apothekenübliche Waren sowie zu Dienstleistungen aus Sport, Gesundheit und gesunder Lebensführung.
Hierfür verarbeitet ProGesUnt die Daten aus Ihrer online-Registrierung. In diese Datennutzung- und Weitergabe willigen Sie hiermit ein. Wenn Sie sich für ein Angebot eines Partnerunternehmens interessieren, können Sie mit dem jeweiligen Partnerunternehmen in Kontakt treten, um die Wahrnehmung des Angebotes nachzufragen. Dieses Partnerunternehmen agiert in diesem Fall in Bezug auf die Datenverarbeitung als eigenverantwortliche Stelle.
7. Betroffenenrechte
Auf Anfrage teilt Ihnen ProGesUnt mit, ob und ggf. welche Daten über Sie gespeichert sind. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten und das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung zu widerrufen. Sie haben weiter das Recht, die Daten, die Sie ProGesUnt bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von ProGesUnt zu erhalten. Sie können diese Daten an andere Stellen übermitteln oder übermitteln lassen. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
Ihre Anfragen, Widersprüche oder Widerrufe können Sie jederzeit per E-Mail an info@progesunt.de oder per Post an die Ernst-August-Apotheke, Niki-de-Saint-Phalle-Promenade 2b, 30159 Hannover richten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir vor der Löschung oder Anpassung Ihrer Daten zunächst Ihre Identität durch ein hierfür geeignetes Verfahren sicherstellen müssen.
8. Speicherdauer
ProGesUnt speichert Ihre im Rahmen der online-Registrierung angegebenen Basisdaten und freiwilligen Angaben, solange Sie aktiv am ProGesUnt-Programm teilnehmen. Danach werden sie gelöscht, bei Bestehen handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen dagegen erst nach deren Ablauf (10 Jahre). Ihre Kommunikationsdaten löscht ProGesUnt spätestens nach 6 Jahren. Soweit ProGesUnt Ihre Daten nicht mehr für die oben in Ziffer 6 beschriebenen Zwecke benötigt, speichert ProGesUnt sie lediglich zur Erfüllung der handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und verarbeitet sie nicht mehr für andere Zwecke.
9. Speicherort und Einbindung von Dienstleistern
Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Wir behalten uns dabei das Recht vor, uns zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten verschiedener Dienstleister zu bedienen, die jedoch ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen tätig werden. Wir werden die von uns eingesetzten Dienstleister dazu verpflichten, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, die nach dem aktuellen Stand der Technik dazu geeignet sind, eine daten-schutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. Ihre Daten werden keinesfalls von unseren Dienstleistern an Dritte weitergegeben oder veräußert.
10. Änderung dieser Hinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Hinweise zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Über eine anstehende Änderung werden wir Sie vorher per E-Mail informieren. Ihre Betroffenenrechte werden durch eine Änderung diese Hinweise zur Datenverarbeitung keinesfalls eingeschränkt.